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Productivité : plutôt que des "to-do list" voici trois autres techniques pour gagner en efficacité

Jeter un œil à la liste à 10 points préparée hier soir pour ce matin suffit à faire surgir l'angoisse. Vous n’aurez jamais le temps de tout faire. Pire, vous avez l’impression que le vous de la veille vous surveille d’un regard sombre et que vous allez encore une fois le décevoir. Les to-do lists ne sont définitivement pas faites pour tout le monde. Mais il n’empêche qu’il faut un minimum d’organisation pour mener à bien ses journées. Le site de Stylist propose à celles et ceux qui se sentent oppressé·es par la to-do list trois alternatives moins stressantes.

En premier lieu, on retrouve une technique qui demande un peu de rigueur : le time blocking. En clair, cela consiste à réserver des blocs de temps spécifiques sur votre agenda à des tâches très précises. Vous savez par exemple que le lundi entre 9 h et 10 h 30, vous traiterez tous vos mails non lus, ou que chaque soir entre 18 h et 18 h 30, vous ferez le point sur les rendez-vous du lendemain pour vous assurer que tout est en ordre pour commencer votre journée. Vous pouvez même utiliser des couleurs différentes dans votre agenda électronique pour visualiser en un coup d'œil à quel projet les tâches qui vous incombent appartiennent.

Si vous êtes quelqu’un de très visuel, justement, vous pouvez vous tourner vers la méthode des tableaux Kanban. Cette technique d’organisation japonaise – elle a été popularisée par le fondateur de Toyota – permet de suivre les tâches qui nous incombent à chaque étape. Comme l’explique le Journal (...)

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