Facture de gaz ou d’électricité : combien de temps faut-il les garder ?
Il est recommandé de conserver ses documents personnels, dont les factures, afin de prouver l’existence d’un droit ou de les contester. Certains documents administratifs (actes d’état civil, livret de famille, contrat de mariage, diplômes…) doivent être conservés à vie, mais il n’en va pas de même de factures qu’il faut néanmoins garder plusieurs années.
Il est recommandé de garder ses factures de gaz et d’électricité pendant 5 ans. C’est la même chose avec les factures d’eau. Ces documents sont particulièrement importants, si ces factures correspondent à votre activité professionnelle, puisqu’elles constituent dans ce cas des pièces comptables (elles servent pour le calcul en cas de TVA déductible), qui peuvent être demandées par l’administration fiscale dans le cadre de vos frais professionnels.
De la même façon, les documents qui prouvent le paiement des charges de copropriété doivent être gardés 5 ans. Il s’agit aussi bien des échanges de courrier avec le syndic que les éventuels procès-verbaux des assemblées générales de copropriété.
Les autres factures ne doivent pas être conservées aussi longtemps que les factures de gaz et d’électricité. Les factures téléphoniques ou d’abonnement d’Internet n’ont besoin d’être gardées qu’un an seulement.
À noter que les quittances de loyer et contrats de location (qu’il s’agisse d’une location vide ou meublée) doivent être gardées encore trois ans après la fin du bail. Idem pour les déclarations de revenu et autres avis d’imposition.
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