Word, PDF… comment protéger un document par un mot de passe ?

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La marche à suivre pour protéger un document Word, Excel ou PowerPoint par un mot de passe est la même puisque les trois logiciels appartenant à la même suite bureautique Office de Microsoft. Si vous souhaitez limiter l'accès à votre fichier Office, ouvrez sur la page de votre document l'onglet « Fichier », puis ouvrez le sous-menu « Informations ». Vous verrez alors s'afficher l'option « Protéger le document » ; cliquez sur l'icône pour ouvrir le menu déroulant, puis sélectionnez « Chiffrer avec mot de passe ». Votre mot de passe doit impérativement comporter quinze caractères au maximum (majuscules et minuscules autorisées). Office vous demandera par la suite de confirmer votre mot de passe en le retapant à l'identique.

Lors de l’envoi de ce document à un proche, il faudra alors lui communiquer le code secret. Attention à ne pas faire l'erreur au moment de le transmettre à un proche. Sachez qu'il est également possible de ne restreindre que la possibilité de modification d'un document que vous souhaitez tout de même laisser en accès libre. Dans ce cas, sélectionnez dans le même menu l'option « Restreindre la modification » au lieu de « Chiffrer avec mot de passe ». La démarche reste la même pour votre mot de passe : quinze caractères sensibles à la casse. Si vous voulez vous montrer encore plus précautionneux, vous pouvez même cumuler les deux avec un mot de passe différent pour chaque action.

La démarche reste la même si vous utilisez la populaire suite bureautique open source (...)

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