Entrée en EHPAD : en quoi consiste le dossier médical ?
Pour réaliser une demande d'inscription en EHPAD, il est nécessaire de remplir un formulaire Cerfa (N°14732*03) qui comporte un volet administratif et un volet médical. Cette demande d'admission peut être envoyée par courrier ou, dans près de 80 départements, être remplie en ligne grâce au portail internet ViaTrajectoire. Ce système permet de déposer plusieurs demandes simultanées et de suivre l'avancement du dossier en temps réel. Le volet administratif comprend les informations liées à l'état civil de la personne, mais aussi des précisions sur le contexte de la demande (date d'entrée et aides financières envisagées par exemple). Certaines pièces justificatives doivent y être jointes : dernier avis d'imposition ou de non-imposition et justificatifs des pensions de retraite notamment. Quant au volet médical, il permet au médecin coordonnateur de se prononcer sur la demande d'admission en fonction des possibilités d’accueil de l’EHPAD choisi.
Ce dossier médical de 4 pages est rempli par le médecin traitant de la personne âgée, ou un autre médecin. Il doit le dater et le signer puis le transmettre sous pli confidentiel au médecin coordonnateur.
Il est important pour le médecin coordonateur de connaître le contexte de la demande. La personne est-elle hospitalisée, sort-elle de l'hôpital, s'agit-il d'un changement d'établissement ou d'une première inscription parce que le maintien à domicile est impossible ? La personne a-t-elle rédigé des directives anticipées et a-t-elle un médecin (...)
