Comment bien rester concentré
Il nous arrive tous de rêvasser ou d'avoir le regard perdu à l'horizon en plein milieu de la journée. Nous sommes humains et cela arrive aux meilleurs d'entre nous. Nous ne sommes pas toujours très productifs, par ennui ou par manque de sommeil ou de nourriture.
[Photo : LIFE Magazine]
Projet écureuil !
Sachant cela, un « écureuil » représente tout ce qui peut vous distraire. Les passants, les nuages qui glissent derrière la fenêtre, le nouveau collègue sexy assis deux bureaux plus bas, la facture sur la table de la cuisine… Les écureuils sont des distractions qui peuvent prendre n'importe quelle forme.
Avez-vous déjà remarqué le lien direct entre les écureuils et le nombre d'heures dans la journée ? Ceux qui sont facilement distraits par les écureuils semblent disposer de moins d'heures que ceux qui parviennent à rester concentrés. Pourtant, nous disposons tous des mêmes 24 heures dans la journée.
Voici donc quelques conseils et astuces pour vous faciliter la vie et réaliser plus de choses, si vous faites partie de ces chasseurs d'écureuils.
Faites une liste
Une liste pour votre vie professionnelle ou quotidienne. Attrapez un morceau de papier et écrivez TOUT. De « nettoyer la salle de bain » à « payer la facture d'électricité », en passant par « écrire un blog » et « organiser une réunion avec un nouveau client ». Vous pourrez ensuite créer des listes « urgentes », « bientôt » et « quand j'ai le temps ».
J'aime rédiger des listes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles afin de toujours savoir où j'en suis. Rédigez une liste pour le lendemain m'aide à me préparer psychologiquement la veille.
Personne ne part au combat sans un minimum de préparation.
Au revoir Tâche importante !
Débarrassez-vous de votre tâche la plus complexe et effrayante avant tout le reste. Occupez-vous directement des tâches de taille, qu'il s'agisse d'appeler le centre des impôts, de faire vos comptes, de licencier un employé ou de changer votre garde-robe pour la nouvelle saison. Vous risquez autrement de passer toute la journée à stresser sur le sujet. Vous allez d'abord régler les nombreuses petites tâches et vous penserez ensuite ne plus avoir le temps de vous occuper de cette tâche importante, en la remettant au lendemain.
Oui, mais le lendemain est un monde imaginaire.
La responsabilité
Je suis une personne plutôt responsable. Je sais qu'il y a des conséquences si je ne fais pas mon boulot et cela a un impact sur ma personne, mais également mes affaires, mes clients (et donc leurs affaires à eux) et je ne suis pas prête à accepter ça ! Je vous conseille de vous trouver un « Pote Responsable » si vous avez du mal à atteindre vos objectifs ou à concrétiser vos idées.
Une personne à qui vous faites confiance prête à vous prendre la main mais aussi à vous donner un bon coup de pied aux fesses quand c'est nécessaire. J'en ai moi-même plusieurs. Organisez des réunions mensuelles ou hebdomadaires (en tête-à-tête ou virtuellement) et aidez-vous mutuellement à garder le cap. La motivation est toujours plus grande quand on doit rendre des comptes à quelqu’un d'autre. Personne n'a envie de décevoir les autres.
Soyez réaliste
Nous aimons nous convaincre que nous sommes super humains mais ça n'est pas le cas. Nous sommes malheureusement une espèce plutôt basique. Soyez réaliste et ne surestimez pas vos compétences et vos capacités.
Vous n'écrirez probablement pas un livre de 70 000 mots en une semaine. Cet email « rapide » que vous devez envoyer prendra sûrement plus de temps que prévu, sans oublier l'heure que vous réservez pour cette réunion… qui va finalement se transformer en réunion de deux heures.
Soyez conscient de ce vous avez à faire afin d'être réaliste. J'utilise un chronomètre pour mesurer tout ce que je fais à la seconde près. Je vous défie de chronométrer toutes vos tâches pendant une semaine. Vous serez surpris du temps dédié à toutes ces « petites tâches » et vous pourrez également définir où vous perdez du temps.
Rien ne prend autant de temps que de « vérifier une notification Facebook » et votre date butoir semble soudainement bien proche… une vérification, 6 liens, 9 vidéos Youtube (sur des chats) plus tard.
Soyez égoïste
Impossible de rattraper le temps perdu, de faire marche arrière. Vous n'êtes pas horrible ou égocentrique en étant égoïste vis-à-vis de votre temps. Cela signifie simplement que vous avez un certain contrôle, un esprit fort et une bonne concentration.
Vous serez surpris par le nombre d'heures disponibles dans une journée si vous vous concentrez d'abord sur vos tâches à réaliser. Vous disposerez de plus de temps pour passer de bons moments entre amis et en famille, pour lire votre blog ou votre livre préféré ou encore pour prendre soin de vous.
Une fois le travail effectué, vous pourrez ensuite vous concentrer sur… oh, regardez ! Un écureuil !
